Database programma's

Een database is een verzameling gegevens die volgens een logische manier gesorteerd zijn. Dit gebeurt met database programma's op een computer. Een particulier of bedrijf die veel informatie op een handige manier wil opslaan, kan eigenlijk niet om een database heen. Dit kan zijn een collectie cassettes of bijvoorbeeld een klantenbestand. Een beetje bedrijf kan niet zonder een database. Een bedrijf kan zijn klantenbestand in een database zetten of zijn voorraden. Hij kan dan heel makkelijk nakijken waar dhr. Jansen woont of hoeveel pakken rijst er nog op voorraad zijn. Als je in een winkel bent en je vraagt naar product en diegene gaat in de computer zoeken, zoekt diegene bijna gegarandeerd in een database. Het telefoonboek is gemaakt vanuit een database. Het is een gedrukte versie van de database van de KPN. Alleen heeft de gedrukte versie beperkte mogelijkheden die de eigenlijke database wel heeft. Als je moet weten wie op Dorpstraat 23 in Amsterdam woont, heb je een probleem met een telefoonboek. In een database vind je dit in een paar seconden. In een database kun je vrij makkelijk te weten komen hoeveel mensen in de Dorpstraat een telefoon hebben, hoeveel Pietersen er in Amsterdam wonen en wie telefoonnnummer 020-123567 heeft.

Ook een particulier kan veel gemak hebben van een databaseprogramma op de computer. Als je de hele muziekcollectie ingevoerd hebt, kun je vrij makkelijk vinden op welke cassette liedje X staat. Je weet hoeveel liedjes je op cassettes hebt en hoeveel liedjes je van artiest Y hebt.

Wil je iets toevoegen in je database dan kan dat zonder het overzicht te verliezen. Als je het alleen op papier hebt, is een regeltje tussenvoegen bijna niet te doen. Hetzelfde geldt voor verwijderen. Wil je alles uittprinten dan kan dat heel eenvoudig.

Er bestaan kleine database programma's die makkelijk duizenden verschillende producten aankunnen, tot de hele grote jongens die met miljoenen producten kunnen omgaan. Je hebt gratis programma's en de hele dure. Voor bijna ieder soort besturingssysteem bestaat er wel een database programma. Dit geldt dus bijvoorbeeld voor Windows, Apple, Linux, en nog veel meer.

Een paar bekende database zijn MS Access en Mysql.

Ook op het Internet wordt vaak gewerkt met een database. Als je een product zoekt, wordt er eigenlijk gezocht in een (hele grote) database. Geldt eigenlijk ook als je gebruik maakt van Google. Maar dit is dan waarschijnlijk de grootste database ter wereld. Laatste berichten waren dat ze 50.000 computers gebruiken wereldwijd. Er staan meerdere miljarden pagina's in hun database.

Als je gegevens in een database wilt invoeren moet dat of getypt worden of door importeren. Als je al lijsten op je computer hebt staan, kan het zijn dat je niet hoeft te tikken maar het rechtstreeks kan doen. Voorwaarde is wel dat het database programma de gegevens goed kan lezen.

Werken met een database is eigenlijk heel eenvoudig. De basis handelingen zijn vrij makkelijk te leren. De wat gevorderde database gebruiker kan moeilijkere dingen doen zoals rapporten opmaken, bepaalde dingen er uit verwijderen of statistieken maken. Veel database zoals MS Access hebben complete database die je zo kunt gebruiken zonder dat je moeilijke dingen moet doen. Er is bijvoorbeeld een geheel voorbereide database voor een ledenbeheer van een vereniging, of eentje voor voorraadbeheer of je muziekcollectie. Iedere database is aan te passen voor specifieke behoeftes.